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To do 和 Done

February 20, 2012 |  by  |  Case Study, Productivity, TheNeXt Me  |  17 Comments

周末读到一篇 Y-combinator 推荐的文章 Why To-Do Lists Dont Work and Done Lists Do 。大致的内容就是说:

对于许多没有规定一定何时要完成的东西,check-lists 是没有意义的。

一张表列满了要做的事情,到了肚子咕咕叫要吃午饭时候可能那些一件一件的事情就显得没那么要紧了。一天快结束的时候,可能你对单子上事件和一早你列单子时候的意义都会不同。

更值得一提的是:我们常常先会挑选那些简单的、不耗时的、轻松的事情去做,然后最后才会考虑那些重要的麻烦的事情。结果是,勾 ☑ 打了不少,实际解决的有意义事情不多。

然后又提出:工作中应当列「完成事项」Done lists 来督促自己,把每天所完成的事情记录下来。还推荐了几款相关的 app。

(image credit: Jack Dorsey)

很早的时候我也开始尝试利用一些工具和方法实践过 To-do ,包括 GTD。

我的感受是:To-do-list 日常生活中可以作为一个有效的简便方法帮助自己可以不会漏掉要做的重要事情,好记性不如烂笔头。也可以帮助清理大脑减轻大脑负担。不用一直可以提醒自己还有什么还有什么。生活中应用最多的情形比如「购物清单」。另外我从去年逐渐养成了一个习惯,就是前天晚上或早晨出门前会仔细想想当日有哪些事情需要做,然后记在本子上,随时提醒自己也随时可以记录新的东西和想法。今年新年还特意送给自己一本 MOLESKINE

对于 Leo Widrich 在那篇文章中提到的 To-do lists 带来的困境,我觉得留言里 Shaun 说的很对:

If  your to-do list doesn’t work you’re doing it wrong.
I use a to-do short list.  3-5 high priority tasks and I start with the most uncomfortable item on the list.  It works.

上个月的读过几章节时间管理的书 Eat That Frog! 其中作者提到的第一个原则就是手头有几件事情时,挑那件最难最麻烦最不愿意做的先开始。和 Shaun 提到的观点一致。实事的确如此。

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