一次只做一件事情

May 30, 2012 |  by  |  Case Study, Linked, Productivity

标题是 FT 中文网 2011 年的一篇文章,不知道为什么我前几天还在 FTChinese 的 Twitter 帐户更新里看到。

我觉得很有启发,然后想到两三年前读到的另外两篇相关的文章也一并与各位分享。

第一篇:《一次只做一件事情》by 蒂姆·哈福德(英文原文

2006 年,当时就职于加州大学洛杉矶分校(UCLA)的心理学家卡琳•弗德(Karin Foerde)、芭芭拉·J·诺尔顿(Barbara J. Knowlton)和拉塞尔·A·波特拉克(Russell A. Poldrack)做了这样一项实验:在电脑屏幕上向 14 位受试者展示各种形状的图形,同时向他们播放低音调和高音调的声响。在一组实验中,受试者只需要辨认出图形中的样式,并以此为根据做出推测。而在另一组实验中,受试者还需同时对高音调声响进行计数。

结果十分有趣:在同时处理多任务的实验组中,受试者很善于飞快地做出预测,但随后却不能解释图形所蕴含的样式,也不能将之灵活地应用在其它场合。用术语讲,就是他们的「陈述性记忆」(declarative learning)因注意力分散而受到抑制。

简而言之,同时处理多任务的人当时看起来似乎很能干,但可能并没有从自己的经历中汲取到多少东西。

一次最好只做一件事,除非你宁愿不去记住自己本该在做的事。无怪乎我们许多人都会一边开会一边玩黑莓(BlackBerry)。

最后一句话…… 还挺有讽刺意味。

不过对于作者说的双屏幕办公,确实深有体会。自从进入 duo monitor 时代后,我还挺喜欢这样的工作空间。

但其实多数时间,我都只需要一块屏幕来主要投入生产力劳动。和蒂姆·哈福德一样,多一块屏幕,只是为了能更好的将所有相关的工作内容尽可能在一个可视范围内展示。这可能也是我为什么特别喜欢便签式记录待办事项和想法的原因吧。我时常会帮别人做 case,文档一开就好几个,然后还有 Word 整理成稿。以前我都是尽可能利用 OS X 下的窗口管理功能来切换各个窗口,后来可以借助强大的触摸板来实现快速切换,现在有了多一个 24 寸的外接显示器,基本上算是一个屏幕的延续。可以方便的把参考的文档、网页等摆在大屏幕上,然后 Macbook 小屏幕上进行工作。

然后就想到了之前我的一个感受「小屏幕更容易使人集中注意力?

因为,也是前几天。读到《一次只做一件事》后在火车回家路上读 Kindle 时想的。

难道说 Kindle 的功能单一,难用到只能舒服的读书。这个也是所谓的「一次只做一件事」?

另外,我读 Kindle 的收获是:

在上下班,上下学的乘车路途中,比较适合读些小说类的内容。如果旅途拥挤,不便拿出 Kindle,还是用手机扫扫 Twitter 或微博内容。

我比较享受的是,周末或晚上睡前能有整块的时间,捧着 Kindle 读上几章节的书。是一本书。不是推送的文章。

最怀念的是,可以能像初中时候骑着自行车上下学,和朋友一路「飙车」、聊天,有钱了还能停下路边买串炸炸。不光是怀念那个时光。还因为,骑自行车的时候,两手拿把,眼睛可以看路上发生的任何事情,不可能还盯着一块屏幕不放。

还有就是大家有没有觉得。很多时候如果一下子来了很多个事情要做,心情会比较容易变得烦躁不安。如果不做安排,很容易一直想着几件事情,结果最后一件事情都没做好。最好还是借助一下纸和笔,或任何清单类的工具,梳理一下,将大脑从琐碎的事情中释放出来,列出一张清单后。就着手最困难的、最重要的,一个一个解决就好了。[阅读《To do 和 Done》]

一次只做一件事情,就显得格外有效率,大脑也格外放松。

第二篇同人于野的《一脑不能两用》 和第三篇刘未鹏的《暗时间》,两篇文章都非常推荐阅读。我在 2 年前《搓麻将》那篇文章也有过引用。

1.

人脑不能并行计算。当我们以为我们在进行 multitasking 的时候,我们实际上是在 switch-tasking。我们的大脑像最土的 CPU一样在不同任务之间「轮转」,而不能真正「同时」做这些任务。

这时候肯定有人会问,我跑步的时候听评书,这个 multitasking 不是很有效率么?《The Myth of Multitasking》说,这个叫做 background tasking,后台任务。这里的关键是跑步不用动脑子。只要一动脑子,就成了 switch-tasking,就是低效率的。

 2.程序员们都知道,任务切换需要耗费许多额外的花销,通俗地来讲,首先需要保存当前上下文以便下次能够顺利切换回来,然后要加载目标任务的上下文。如果一个系统不停地在多个任务之间来回倒腾,就会耗费大量的时间在上下文切换上,无形中浪费很多的时间。相比之下,如果只做一件任务,就不会有此损失。这就是为什么专注的人比不专注的人时间利用效率高得多的原因。任务切换的暗时间看似非常不明显,甚至很多人认为“多任务”是件很好的事情(有时候的确是),但日积月累起来就会发现,消耗在切换上的时间越来越多。大脑开始一件任务的时候必须要有一定时间来「热身」,这个时间因人而异。举个例子,你看了一会书之后,忽然感到一阵 无聊,忍不住打开浏览器,十分钟后你想起来还要继续看书,但要回复到当时理想的状态,却需要一段时间来努力去集中精力,把记忆中相关的知识全都激活起来, 从而才能进入「状态」,因为你上了十分钟网之后这些记忆已经被抑制了。如果这个「热身」状态需要一刻钟,那么看似十分钟的上网闲逛其实就花费了二十五分钟。

今天 AllThingsD 的 D10 大会上,Tim Cook 被问到从 Steve Jobs 身上得到了哪些启示呢?

答曰:「专注,专注,专注。You can only do so many things great and you should cast aside everything else.」



很喜欢:
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6 Comments


  1. 可是我现在面临这样的烦恼:专心做一件事的时候,比如阅读这篇文章,会有很多想法闪现。我又想专心,又不想放走那些灵感,如果当时不记录下来或者去做,一会儿我就会忘记。可这样一来我就不断地被打断。真是矛盾。面对这样的情况该有怎样的方法呢。

    • 看来你和我一样思维很跳跃。

      我习惯随时带着一个 Moleskine 的本子,很迅速的记下一些东西,甚至是一些符号,只是用来把思路记下,方便之后有空了再还原和更好的组织。不过也要看做什么事情了,有时候你需要专心做一件事的时候,也没有办法顾及这些其他的零星想法,总会有一个要妥协的。相信如果是真正重要的事情,它还会回来的。大脑应该有这个功能 :)

  2. 奇怪的是跑步的时候我也很难听评书,无法集中精神去听评书,我想更多的是在考虑姿势和呼吸的问题。另外,看着风景跑步也是一种享受,算是给大脑一种休息吧。因此,听一些轻或者平静的newage类音乐倒是感觉最好。

    只是一种个人观点,并非反驳。

  3. 好书!可以跟李笑来《把时间当作朋友》一起看!

  4. 博主的网站很简洁,主题不错。

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