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一次只做一件事情

May 30, 2012 |  by  |  Case Study, Linked, Productivity  |  6 Comments

标题是 FT 中文网 2011 年的一篇文章,不知道为什么我前几天还在 FTChinese 的 Twitter 帐户更新里看到。

我觉得很有启发,然后想到两三年前读到的另外两篇相关的文章也一并与各位分享。

第一篇:《一次只做一件事情》by 蒂姆·哈福德(英文原文

2006 年,当时就职于加州大学洛杉矶分校(UCLA)的心理学家卡琳•弗德(Karin Foerde)、芭芭拉·J·诺尔顿(Barbara J. Knowlton)和拉塞尔·A·波特拉克(Russell A. Poldrack)做了这样一项实验:在电脑屏幕上向 14 位受试者展示各种形状的图形,同时向他们播放低音调和高音调的声响。在一组实验中,受试者只需要辨认出图形中的样式,并以此为根据做出推测。而在另一组实验中,受试者还需同时对高音调声响进行计数。

结果十分有趣:在同时处理多任务的实验组中,受试者很善于飞快地做出预测,但随后却不能解释图形所蕴含的样式,也不能将之灵活地应用在其它场合。用术语讲,就是他们的「陈述性记忆」(declarative learning)因注意力分散而受到抑制。

简而言之,同时处理多任务的人当时看起来似乎很能干,但可能并没有从自己的经历中汲取到多少东西。

一次最好只做一件事,除非你宁愿不去记住自己本该在做的事。无怪乎我们许多人都会一边开会一边玩黑莓(BlackBerry)。

最后一句话…… 还挺有讽刺意味。

不过对于作者说的双屏幕办公,确实深有体会。自从进入 duo monitor 时代后,我还挺喜欢这样的工作空间。

但其实多数时间,我都只需要一块屏幕来主要投入生产力劳动。和蒂姆·哈福德一样,多一块屏幕,只是为了能更好的将所有相关的工作内容尽可能在一个可视范围内展示。这可能也是我为什么特别喜欢便签式记录待办事项和想法的原因吧。我时常会帮别人做 case,文档一开就好几个,然后还有 Word 整理成稿。以前我都是尽可能利用 OS X 下的窗口管理功能来切换各个窗口,后来可以借助强大的触摸板来实现快速切换,现在有了多一个 24 寸的外接显示器,基本上算是一个屏幕的延续。可以方便的把参考的文档、网页等摆在大屏幕上,然后 Macbook 小屏幕上进行工作。

然后就想到了之前我的一个感受「小屏幕更容易使人集中注意力?

因为,也是前几天。读到《一次只做一件事》后在火车回家路上读 Kindle 时想的。

难道说 Kindle 的功能单一,难用到只能舒服的读书。这个也是所谓的「一次只做一件事」?

另外,我读 Kindle 的收获是:

在上下班,上下学的乘车路途中,比较适合读些小说类的内容。如果旅途拥挤,不便拿出 Kindle,还是用手机扫扫 Twitter 或微博内容。

我比较享受的是,周末或晚上睡前能有整块的时间,捧着 Kindle 读上几章节的书。是一本书。不是推送的文章。

最怀念的是,可以能像初中时候骑着自行车上下学,和朋友一路「飙车」、聊天,有钱了还能停下路边买串炸炸。不光是怀念那个时光。还因为,骑自行车的时候,两手拿把,眼睛可以看路上发生的任何事情,不可能还盯着一块屏幕不放。

还有就是大家有没有觉得。很多时候如果一下子来了很多个事情要做,心情会比较容易变得烦躁不安。如果不做安排,很容易一直想着几件事情,结果最后一件事情都没做好。最好还是借助一下纸和笔,或任何清单类的工具,梳理一下,将大脑从琐碎的事情中释放出来,列出一张清单后。就着手最困难的、最重要的,一个一个解决就好了。[阅读《To do 和 Done》]

一次只做一件事情,就显得格外有效率,大脑也格外放松。

第二篇同人于野的《一脑不能两用》 和第三篇刘未鹏的《暗时间》,两篇文章都非常推荐阅读。我在 2 年前《搓麻将》那篇文章也有过引用。

1.

人脑不能并行计算。当我们以为我们在进行 multitasking 的时候,我们实际上是在 switch-tasking。我们的大脑像最土的 CPU一样在不同任务之间「轮转」,而不能真正「同时」做这些任务。

这时候肯定有人会问,我跑步的时候听评书,这个 multitasking 不是很有效率么?《The Myth of Multitasking》说,这个叫做 background tasking,后台任务。这里的关键是跑步不用动脑子。只要一动脑子,就成了 switch-tasking,就是低效率的。

 2.程序员们都知道,任务切换需要耗费许多额外的花销,通俗地来讲,首先需要保存当前上下文以便下次能够顺利切换回来,然后要加载目标任务的上下文。如果一个系统不停地在多个任务之间来回倒腾,就会耗费大量的时间在上下文切换上,无形中浪费很多的时间。相比之下,如果只做一件任务,就不会有此损失。这就是为什么专注的人比不专注的人时间利用效率高得多的原因。任务切换的暗时间看似非常不明显,甚至很多人认为“多任务”是件很好的事情(有时候的确是),但日积月累起来就会发现,消耗在切换上的时间越来越多。大脑开始一件任务的时候必须要有一定时间来「热身」,这个时间因人而异。举个例子,你看了一会书之后,忽然感到一阵 无聊,忍不住打开浏览器,十分钟后你想起来还要继续看书,但要回复到当时理想的状态,却需要一段时间来努力去集中精力,把记忆中相关的知识全都激活起来, 从而才能进入「状态」,因为你上了十分钟网之后这些记忆已经被抑制了。如果这个「热身」状态需要一刻钟,那么看似十分钟的上网闲逛其实就花费了二十五分钟。

今天 AllThingsD 的 D10 大会上,Tim Cook 被问到从 Steve Jobs 身上得到了哪些启示呢?

答曰:「专注,专注,专注。You can only do so many things great and you should cast aside everything else.」

To do 和 Done

February 20, 2012 |  by  |  Case Study, Productivity, TheNeXt Me  |  17 Comments

周末读到一篇 Y-combinator 推荐的文章 Why To-Do Lists Dont Work and Done Lists Do 。大致的内容就是说:

对于许多没有规定一定何时要完成的东西,check-lists 是没有意义的。

一张表列满了要做的事情,到了肚子咕咕叫要吃午饭时候可能那些一件一件的事情就显得没那么要紧了。一天快结束的时候,可能你对单子上事件和一早你列单子时候的意义都会不同。

更值得一提的是:我们常常先会挑选那些简单的、不耗时的、轻松的事情去做,然后最后才会考虑那些重要的麻烦的事情。结果是,勾 ☑ 打了不少,实际解决的有意义事情不多。

然后又提出:工作中应当列「完成事项」Done lists 来督促自己,把每天所完成的事情记录下来。还推荐了几款相关的 app。

(image credit: Jack Dorsey)

很早的时候我也开始尝试利用一些工具和方法实践过 To-do ,包括 GTD。

我的感受是:To-do-list 日常生活中可以作为一个有效的简便方法帮助自己可以不会漏掉要做的重要事情,好记性不如烂笔头。也可以帮助清理大脑减轻大脑负担。不用一直可以提醒自己还有什么还有什么。生活中应用最多的情形比如「购物清单」。另外我从去年逐渐养成了一个习惯,就是前天晚上或早晨出门前会仔细想想当日有哪些事情需要做,然后记在本子上,随时提醒自己也随时可以记录新的东西和想法。今年新年还特意送给自己一本 MOLESKINE

对于 Leo Widrich 在那篇文章中提到的 To-do lists 带来的困境,我觉得留言里 Shaun 说的很对:

If  your to-do list doesn’t work you’re doing it wrong.
I use a to-do short list.  3-5 high priority tasks and I start with the most uncomfortable item on the list.  It works.

上个月的读过几章节时间管理的书 Eat That Frog! 其中作者提到的第一个原则就是手头有几件事情时,挑那件最难最麻烦最不愿意做的先开始。和 Shaun 提到的观点一致。实事的确如此。

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小学老师

August 19, 2010 |  by  |  blogging, Education  |  No Comments

上周和其他ECFS的senior Executives虽然在Summer Internships. Take your first step! 组织的方式和参与人数爆满消减International学生问题处理上有分歧。但还好,基本按照预期顺利进行下去。希望两个sponsors, Deloite和EY也未受到大的影响。

也参加了几个Career Event,发现从Big Four 到其他Professional Firms 再到Second-tier accounting firms,一直到local agent,都有一个共同点:他们都需要Auditors。

我开始也很想不明白。

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Interview Skills Workshop

May 26, 2010 |  by  |  blogging, dumbideas  |  4 Comments

学校的关怀是无微不至,学校的邮件系统上周六也全部把staff给换上了Gmail服务,VC (Steven Schwartz)也在博客继续了一篇“临摹”乔布斯Adobe繳文形式的文章,“Assessing the benefits of Gmail”。

学校在这些方面确实很人性化,基本上很多东西都是online的,选课-缴费-选座位-查收学校的Email,Calendar,图书馆,当然还有先进的Blackboard系统,近乎所有的课堂资料,公告和老师的讲课的iLecture(可供不上课的同学使用的课堂音频视频档案,每周更新)。可以说是如果学校不要求有Tutorial的attendence我基本只需要第一次去学校的Orientation然后领张student ID,就基本不需要去学校都可以学习,然后Final时参加考试即可 :)

最近通过学校的Email推送系统,去student service注册预定了几个Interview Skills workshop,可以了解些要注意的文化习俗和技巧。

赶得不巧,赶在Final考事前复习阶段这周要去两个Workshop,不过还好啦,总共抽出来3个小时时间。周一结束了一个,收获还是有的,为了保证能让大家有足够的空间,周一的workshop限制在25人,当天有4个Local学生,其余全部International。

下面做了几点总结,我个人觉得比较新鲜或者会有些用的:

  • Brainstorm at least six questions that you would like to ask when you are asked to ask during the interview.
  • Contact the person of reference before you go for the interview!!
  • Dress for sucess! Wear clothes that are apporpriate to the work environment you wish to enter. Err on the side of caution- dark suits, ties, skirts, pantyhose, and muted perfume/ aftershave and jewellery.
  • First impression are important- shake hands firmly, make eye contact and smile! (Note: sometime do an equal handshake)
  • Steer your body to the person who ask you question.
  • Open palm, this is the only guesture I find in the card-match game that has a postive feeling…
  • Try to match your voice.
  • Never ask about sallary, benefits until subjects are raised by the employer.
  • Star Technique: Situation- Task- Action- Result. Focus 60% on Action, 20% on Task, and 10% equally on Situation and Result.
  • linkMe.com
  • www.bemyinterviewer.co.uk
  • Student Service at Lincion building provide Mock interview before you going for the real one ;-)

大家有经验的多多分享啊!!!

Woking like a DOG

January 23, 2010 |  by  |  blogging  |  8 Comments

{ 7:00AM ~ 10:30PM }


上面的状态估计是我随时有超过10分钟空闲时间的状态。。。

确实自从上周末开始,就每天持续这样的工作状态,平时9点到下午6点上班,赶车回家7点去图书馆给下几届童鞋们补习功课。周末则早7点至下午6点工作,晚上继续平时的状态…好不容易休息2天,则全天贡献给童鞋们…

估计这样的状态将继续持续到下周4…

西安话说“累成马了”,我看差不多了…

不过还要再次对ECFS的其他Executives今天学期前2次会议表示道歉。的确我是无法脱身,bb坏掉了没有能及时回复大家下学期社团安排计划,也没有及时更新IT的agenda。特别是Anna,深表歉意!

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送上朋友闲暇邮件的一篇笑文:(的确经典)

What a black man write to a White / 黑人给白人的一封信

Dear white, something you got to know 亲爱的白种人,有几件事你必须知道。
When I was born, I was black. 当我出生时,我是黑色的
When I grow up, I am black. 我长大了,我是黑色的
When I’m under the sun, I’m black. 我在阳光下,我是黑色的
When I’m cold, I’m black. 我寒冷时,我是黑色的
When I’m afraid, I’m black. 我害怕时,我是黑色的
When I’m sick, I’m black. 我生病了,我是黑色的
When I die, I’m still black. 我死了,我仍是黑色的。
you—white people, 你—白种人
When you were born, you were pink. 当你出生时,你是粉红色的
When you grow up, you become white. 你长大了,变成白色的
You’re red under the sun. 你在阳光下,你是红色的
You’re blue when you’re cold. 你寒冷时,你是青色的
You are yellow when you’re afraid. 你害怕时,你是黄色的
You’re green when you’re sick. 你生病时,你是绿色的
You’re gray when you die. 当你死时,你是灰色的
And you, call me “color”? 而你,却叫我「有色人种」?